6S管理中的“S”是指不同的階段,或者是執行的不同水平。
6S管理和斷舍離中的“篩選”有同樣的作用,不同的是,在篩選的時候,6S管理關注的是生產,而斷舍離關注的是人,而不是物。
第一步:掃除=收拾+整理+打掃
先看一個公式,掃除等于收拾+整理+打掃,收拾是指在工作中、生活中篩選出對我們來說最必需的東西,我們只保留有用的東西,只有徹底的收拾了對我來說沒用的東西,才能進入下一個階段整理,再做清掃、打掃的這個過程。

第二步:提高收拾動機
我們不可能一直只做一個整理,整理的時候,有個非常重要的概念叫減少物品。
減少物品是指只要能徹底的收拾,就根本不需要整理、收納了
只集中于一點,把它搞完美,這是整理的最高境界。
第三步:一切從扔東西開始
做整理的時候,要有決心和魄力斷舍離,從“怎么看都是垃圾”的東西開始,比如對我們來說沒用的東西,要趕緊把它處理掉。
扔的時候要說對不起,謝謝。把東西送別人時,要說請收下。
如何決定物品到底要還是不要,要針對整體活動,應該每天不斷的循環性,而不是一次性的,它每天對我來說是否需要,不要就盡快讓它離開。

整理的要領
■ 自己的工作場所全面檢查,包括看得到和看不到的
■ 制定「要」和「不要」的判定標準
■ 將不要物清除出工作場所
■ 對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
■ 制定不要物處理方法
■ 每日不斷循環進行
所以整理需要有“斷-舍-離”的智慧,該丟的東西我們絕不手軟,這個是整理的要領。
要與不要物判定標準
要與不要到底怎么判定?
最關鍵因素就是它使用的頻率來判定。
到底哪些是要的?主要這三個方面:急用的,常用的和少用的,就是每一個東西我們都有使用頻率和處理方法。
那么不要的也有三種。很少用物、不用物、無用物。

很少用物指6個月到1年左右用一次,不用放在工作場所,直接把它放在一個倉庫里面儲存,要的時候再拿出來。
不用物指一年之內一次也沒有用的,那么這種需要處理,要么把它給其他車間,或者給其他人或者變賣、報廢掉。
無用物指無論是對誰來說沒有任何用途的,像比如說垃圾類的,這些直接廢棄就可以了。
這是要和不要的一個判定標準,使用頻率高低與否才是要與不要的判定標準。要和不要的使用頻率可以根據不同企業的實際情況進行更改,它沒有一個統一的標準。
無法使用的,不使用的,超過必要的東西,還有多的組裝品,而且已經過了使用日期的,都把它作為整理的對象。